Wie wir Ihre Daten schützen

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Plank Platform Inc. und Plank Italy Spa Società Benefit (im Folgenden „Plank“, „wir“ oder „das Unternehmen“) verpflichten sich zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten der Nutzer, die diese Website besuchen und unsere Dienste nutzen. Diese Mitteilung erfolgt gemäß den Artikeln 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) und der geltenden nationalen Gesetzgebung.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Plank Italy Spa Società Benefit
Via Privata della Passarella 4, 20122 Mailand, Italien
E-Mail: [email protected]
Telefon: +39 02 30559964

2. Erhobene Daten

Plank kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben:

• Navigationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Zugriffszeiten und Protokolldaten, die von den IT-Systemen während der Navigation automatisch erfasst werden.
• Freiwillig bereitgestellte Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und andere in Kontaktformularen, Demo-Anfragen oder Registrierungen eingegebene Informationen.
• Vertragsdaten: Informationen, die für die Bereitstellung der Plank-Plattformdienste an Geschäftskunden (B2B) erforderlich sind, einschließlich Abrechnungsdaten und Unternehmensinformationen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Dienstleistungserbringung: Plattformverwaltung, Kundensupport, CRM, Abrechnung, Zahlungsverwaltung und alle damit verbundenen Dienste.
• Kommunikation: Beantwortung von Informationsanfragen, Versand von dienstbezogenen Mitteilungen und, mit vorheriger Zustimmung, Versand von kommerziellen Mitteilungen.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Erfüllung von Verpflichtungen gemäß Gesetz, Verordnungen oder europäischer Gesetzgebung.
• Sicherheit: Schutz der Website und der IT-Systeme, Verhinderung von Betrug und illegalen Aktivitäten.
• Serviceverbesserung: Aggregierte Analysen und Statistiken zur Verbesserung der Benutzererfahrung und unserer Dienste.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für kommerzielle Mitteilungen und nicht wesentliche Cookies.
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung angeforderter Dienste.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) zur Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und regulatorischer Pflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die Systemsicherheit und Serviceverbesserung.

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

• Autorisiertes Personal von Plank für die oben genannten Zwecke.
• Drittanbieter von Diensten (Hosting, Cloud Computing, technischer Support), die als Auftragsverarbeiter fungieren und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.
• Zuständige Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben.

6. Datenübermittlung

Einige personenbezogene Daten können an Plank Platform Inc. in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage angemessener Garantien, einschließlich der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs), gemäß Kapitel V der DSGVO.

7. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen. Navigationsdaten werden innerhalb von 12 Monaten nach der Erhebung gelöscht, sofern sie nicht für strafrechtliche Ermittlungen erforderlich sind.

8. Rechte der Betroffenen

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung der Datenverarbeitung und Zugang zu Ihren Daten erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Der auf berechtigtem Interesse basierenden Verarbeitung widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie eine Anfrage an [email protected] senden.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde beim Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Datensicherheit

Plank trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung, in Übereinstimmung mit den Sicherheitsstandards der ISO 27001-Zertifizierung und den besten Branchenpraktiken.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden über die Website mitgeteilt. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu konsultieren, um informiert zu bleiben.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns kontaktieren unter:
Plank Italy Spa Società Benefit
Via Privata della Passarella 4, 20122 Mailand, Italien
E-Mail: [email protected]
Telefon: +39 02 30559964